このベージは
・エクセル利用時に便利なショートカット
がすぐに理解できる情報が書かれています
こんにちわ！
会社でkintoneの導入が見送られたので、自力でシステム作り上げようとしております。しょーい(@showilog)です。
今回はエクセル操作に必須（だと思っている）ショートカットについてまとめています。
私は最初ショートカットなんて使ったことなかったのですが、先輩が使ってるのを見てて教えてもらいました。そしたら作業スピードが段違いに上がったんです！
操作するために毎回「キーボード→マウス→キーボード」と移動しているとメチャ時間がかかってしまいます。ですがショートカットを使えばキーボード上だけ完結出来るので、作業効率が劇的に上がりますので超おすすめです！
個人的に使用頻度で3段階で分けてみました。
是非１つずつ覚えてください。
使用頻度MAX!エクセル操作時には絶対に使わないと損するショートカット
ctrl + z
操作を1コもとに戻します。
ショートカットと言えばこれです。とりあえずこれを覚えるだけでかなり効率上がります。
エクセル上だけでなくPC上の操作でも対応できるので、「デスクトップで名前間違えたファイルを戻したい」とか思ったときも使えます。
ctrl + y
戻した操作を１つ進めます。
ctrl+zで戻りすぎた時によく使われますね。yとzはセットで覚えておきましょう。
ctrl + D
上のセルをまんまコピーします。
複数セルの場合は、一番上のセルを全てコピー。表操作の時に使えるショートカットですね。
ctrl + 十字キー
ctrlボタンを押しながらキーボードの十字キーを押すことで、
「連続してデータが入力している最後のセル」に飛ぶことができます。
表の最後に飛びたい・空白があるかチェックしたい・入力されたデータの端に追加したい
等等。利用用途は無限です。これをまず覚えないとデータ入力が進みません！
shift + 十字キー
shiftを押しながら十字キーで
「範囲選択」です。地味ながら必須。
shft + ctrl + 十字キー
上2つの合体技です。
「今のセルからデータが入っている最後まで選ぶ」操作です。
このように、エクセルには合体技がたくさんあります。
是非色々触ってみてください。
ctrl + スペース shift + スペース
ctrl + スペースで 列（縦）全て選択
shift + スペース で行（横）全て選択
これは鉄板で覚えるべきなんですが、いかんせん操作が似ているので私はしょっちゅう間違えてます。毎回2択を間違えています。
ショートカットで行or列全選択後にshift押しながら十字キーで複数行列選べますよ
※shift + スペースの方は、「半角入力状態」じゃないとできません！これは注意してください。
ctrl + shift + ;（ひらがなの「れ」）
行・列を挿入します。
挿入分、右か下にずらせますので選択してくだい。ただ、画像の通り下手に挿入すると関数がずれてしまうので注意してください。
このショートカットは1つのセルではなく、列や行まとめて挿入が効果的です。
一番左に作業列入れたい時・データ行途中に追加したいという時に鉄板です。
関数も相対参照で自動的に反映されるので、数式のバグも起きづらいです。
相対参照について知りたい方はコチラ
相対参照と絶対参照がすくに分かる【エクセル超かんたん関数】
使用頻度高!知っていればより早く仕事ができるショートカット
F1とかF10とかのファンクションキーのショートカットは、PCによってはfnキーを同時に押さないとだめだったりしますのでご注意ください。
ctrl + PageUp & ctrl + PageDown
エクセルのシート移動ができます。
キーボードによっては使いづらい場所にあるpadeup&downですが、使い慣れると便利です。
ブラウザのタブ移動もこれと同じです。
ctrl + shift + PageUp or PageDown
シートを複数選べます。
シートの同時編集や同時印刷等に使えるので便利ですね。
ctrl + s
エクセルを上書き保存します。
作業中に落ちることもあるので、気が向いたら保存しましょう。
ctrl + 0 & ctrl + 9
ctrl + 9 選択したセルの行（横）を非表示
ctrl + 0 選択したセルの列（縦）を非表示
一発で非表示できるので便利ですが、縦横しょっちゅう間違えます、
間違えたらctrl + zで戻ればOK!
ctrl + – (ひらがなの「ほ」）
選択セルを削除します。ctrl + shift + ;（ひらがなの「れ」）の逆ですね。
入力されてるデータを消すのではなく、シートからそのセルを取ってしまうイメージです。
これも、列行全選択の時に使うほうがおすすめです。
やみくもに使うと数式壊れますのでご注意を。
かゆいところに手が届く、知ると便利な小技ショートカット
ctrl + F10
マウスの右クリック、メニューを出します。
地味ですが、覚えておくと便利な小技ですね。
ctrl+P
印刷モードのショートカット。
わざわざファイル→印刷まで行かなくてもOKなので、印刷が多い仕事している方は必須ですね。
F12
名前をつけて保存のショートカット。
私はエクセルをPDFでしょっちゅう保存するので鉄板で使ってます。
shift + ctrl + 1/3/4/5/6
まとめて紹介します。
１ 数字に３桁ごとにカンマを入れる「桁区切り」に表示
３ 日付表示
４ 通貨表示
５ パーセント表示
６ 選択セルに外枠をつけます
ctrl + a
データエリアを選択します。
まとまった部分をまとめて選んでくれるって覚えればOK。
数字ばっかでややこしいと思いますので、最初はどれか１個覚えればOKです。
個人的おすすめは１の桁区切りですね。
ctrl + shift + L
選択範囲でフィルター設定オン。
すでにソートしている状態で行えば、フィルターを解除できるので、全て表示できます。
二回連続で押せば、全表示状態でフィルターオンにできます。
alt+↓
フィルター設定してるセルだと、フィルターのメニュー画面が出てきます。
ちなみにフィルターメニューが出てる状態で「C」を押すと全てクリアできます。
通常セルで押すと、他セルに入力されてるデータが候補で出てくるので、同じことを入力する際には楽になります。
結論：毎日少しづつ覚えればOK
伝えたいショートカットが多すぎて、長くなってしまいました。
これを一気に覚えるのは大変ですし、実践に活かすのは難しいです。
なので、毎日１個ずつ覚えて行きましょう。使っていれば自然と覚えていきます。
そして、いちばん大事なのは「前向きな怠惰」です。
この操作めんどくさいなぁ、と思った瞬間にショートカットを調べましょう！
覚えてしまえばあとが楽です！どうして今までこんなムダな操作をしていたんだろう、って思えてきますから。
ちなみにもっと細かいショートカット知りたい方は、こちらのページを見るとより細かく乗っていますよ
ショートカットを覚えて、楽して仕事していきましょう！
