こんにちわ、しょーい(@showilog)です。
私は仕事上見積書・請求書を大量に作ってます。
毎月大量の請求書を1枚ずつ作成していた時期があったのですが、時間がいくらあっても足りない・・・。

けどVBAを学んだあとは、大量の請求書PDFを一瞬で生成出来る様になりました。
手作業 10時間　→　VBA　1分
これくらいに変化がありました。

・毎月請求書の作成依頼が大変
・見積を毎回依頼される度に時間が奪われる・・・
・1個ずつ手作業がムダすぎる

こんなことを思っている人たちを救いたい！という理由で今回のマクロを作成しました。
是非使える方は使っていただきたいです。

請求書の書き方

まずは基本に立ち返ってみます。

請求書作成のルール

実は請求書を作る際に明確なルールは存在しないんです。
なぜかと言うと、請求書に法律で決まっていることがないからなんです。

会社独自のフォーマットなどがあるのは、会社で「これでいこう」と決めているからですね。
なので使いにくい請求書フォーマットをずーっと使っている会社もけっこうあったりします。

請求書作成時の注意点

ルールは無いと言っても、スムーズな取引をするためには請求書を受け取る側がわかりやすい内容なのが一番です。

・取引内容
・取引日時
・消費税金額、税込金額
・請求する方の情報（会社情報等）
・振込先情報

上記があれば取引先もスムーズに振込処理を進めてくれると思います。
特段指定がない限りは、Excelに最初から入っているフォーマットでも問題ないです。

請求書をまとめて発行する方法

今回のExcelの仕様は
「データベースから請求書をブック別で作成・PDFとExcelファイルとして保存」する仕様です。

請求書をまとめて発行するVBA

VBAコード

こちらは標準モジュール

Sub 新規請求書用ブック作成(terget)

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    Application.DisplayAlerts = False
    
    Dim EndDay As Date
    
    EndDay = Year(Date) & "/" & Month(Date) & "/" & 1
    EndDay = EndDay - 1

    Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "\フォーマット格納フォルダ\請求書フォーマット.xlsm"
    
    Dim base As String: base = Workbooks("請求書フォーマット.xlsm").Name

   
    Dim List
    List = terget

    Dim Area2 'クライアントエリア
    Set Area2 = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp)
    
    Dim Area
    Set Area = ThisWorkbook.Sheets(1).Range("B2", Area2)
    
    Dim Nwb
    Dim NwS As Worksheet

        For Each m In List
        Set Nwb = Workbooks.Add


        Workbooks(base).Sheets().Copy before:=Nwb.Sheets(1)

        
        Sheets(2).Delete
        Set NwS = Nwb.Sheets(1)
        Dim mnh As Date
        
        mnh = ThisWorkbook.Sheets(1).Range("a1")
        NwS.Range("H3") = Application.WorksheetFunction.EoMonth(mnh, 0)

            Dim a
            Dim b
            Dim z
            Dim f
            f = 16
            
            Set a = Area.Find(what:=m, LookIn:=xlValues)
            Set b = a
                     
               Do
               
               NwS.Cells(f, 3) = b.Offset(0, 1).Value  '品目
               NwS.Cells(f, 6) = b.Offset(0, 2).Value '金額
               NwS.Cells(f, 2) = b.Offset(0, 3).Value '個数
               NwS.Cells(f, 4) = b.Offset(0, 4).Value '備考
               
               Set b = Area.FindNext(b)

               f = f + 1
               
               Loop Until b.Address = a.Address
                        
            NwS.Range("c6") = m
            

  Call Savedate(m, mnh, NwS)
  Workbooks(Nwb.Name).Close
  Next
    Workbooks(base).Close
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    Application.DisplayAlerts = True
    
    MsgBox "完成です"
    Unload UserForm1
  
End Sub

Function 非重複配列化()
    Dim LastRowCk
    LastRowCk = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
    Dim Dic, i As Long, buf As String, Keys
    Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    On Error Resume Next
    For i = 2 To LastRowCk  '範囲指定
        buf = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 2).Value
        Dic.Add buf, buf
    Next i
    ''出力
    Keys = Dic.Keys
    For i = 0 To Dic.Count - 1
    Next i
    Set Dic = Nothing
    非重複配列化 = Keys
    On Error GoTo 0
End Function


Sub Savedate(m, mnh, NwS)
    Dim SaveF
    Dim SaveP, PDFp, PDFps
    SaveF = ThisWorkbook.Path & "\作成フォルダ\"
    SaveP = SaveF & "【" & m & "様" & "】" & Month(mnh) & "月度御請求書"
    NwS.SaveAs Filename:=SaveP
    Worksheets(1).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=SaveP
End Sub

↓こちらはフォームモジュール

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 Sub CommandButton1_Click()
    Dim terget()
    ReDim Preserve terget(ListBox1.ListCount - 1)
    Dim i, o
    i = 0
    o = 0
    
    If CheckBox1 = True Then
    For Each aaa In ListBox1.List
    terget(o) = aaa
    o = o + 1
    Next aaa
    
    Else
    For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1
    If ListBox1.Selected(i) = True Then
    
    ReDim Preserve terget(o)
    terget(o) = ListBox1.List(i)
    o = o + 1
    End If
    
    Next i
    End If
    
    Call 新規請求書用ブック作成(terget)
    
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
    ListBox1.List = 非重複配列化
    ListBox1.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

End Sub

使い方

コードが長くて分かりづらいので、下記データをダウンロードしてもらうとわかりやすいと思います。

請求書VBAフォーマットダウンロード

※上記データの利用は全て自己責任でお願い致します。
　悪意のある内容等は入れておりませんが、
　マクロにおけるトラブルが発生した場合保証できませんのでご注意ください。

ファイル構造は
・請求書マクロベース.xlsm
　こちらにマクロが記載されてます。
　　→作成フォルダ
　　　こちらに自動作成された請求書が保存されます。
　　→フォーマット格納フォルダ
　　　こちらに格納されている請求書がベースになります。

作成したマクロは
・標準モジュール
・フォームモジュール
・シートモジュール

この3箇所にマクロを書いてます。
入力された内容で一覧を作成。ボタンを押すとまとめて作成！という内容です。
仕様書も何も書いていないので、利用の際は気をつけてください。

ボタンを押すとB列のクライアント別に一覧が作成される。
作成したい会社を選択すれば、「フォーマット格納フォルダ」に入っている請求書ベースを元に「作成フォルダ」に請求書が自動作成される。

といった内容です。
マクロの内容が今回のフォーマットにしか対応していない直接指定なので、カスタマイズするにはVBAの知識が必要になってきます。
ですが今回のマクロだけで使える状態にしているので、基本は問題ないかと思います。

一度ボタン押していただいて、入力されている内容とデータベースを見比べてもらえれば、ほぼほぼ使い方がわかると思います。

色々書いてますが、仕様としてはシンプルな「データを元に請求書作る」だけです。

応用編

outlookでメール自動作成

今回のマクロにベースにバージョンアップも可能です。
例えば

・クライアント別の担当者データを作成。
　こちらには担当者氏名・アドレス等を入力。

・上記のデータを元に、担当者別に作成したPDFを添付、フォーマット通りに本文を自動作成したメールを下書き保存。

って内容も可能です。
私も実際に作成して、実際に作ったことがあります。200社くらいのメールが一瞬で出来たので、手作業と比べたら速度は比べ物になりませんね！

今回は具体的なエクセルマクロを作成してみました。
請求書を作ってるだけで一週間がすぎるような人がいたら、是非使ってみてください。
そしてこのVBAの威力を感じてもらって、是非VBAを勉強してみてください！！！

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